群发传真(传真机怎么设置群发?)

十日日十日日2023-09-26118 阅读0 评论

传真机怎么设置群发?

1、要使用群发功能,您需要将 “发送类型”设置为“群发传真”。

2、 在“传真号码列表文件”中选择“浏览”添加相应的号码列表文件。

传真号码列表文件说明:文件中的每一行可以填写最多三项内容,项目之间用“/”分开,三项内容依次为:对方传真号码、传真接收者(不超过十个汉字)、传真主题(不超过五个汉字)。其中传真号码项必须填写,其他项可以省略。“传真接收者”和“传真主题”将分别被显示在传真抬头的“To”栏目和“Sub”栏目。

怎样发传真给他的单位?

步骤1

启动传真机。

群发传真(传真机怎么设置群发?)

步骤2

放入传真内容一般是将文字图片页面朝下放置。

群发传真(传真机怎么设置群发?)

步骤3

拨通对方的传真号码,传真又分为自动应答和人工应答2种,自动应答不需要对方接通,人工应答需要对方接通后才可以传真。

群发传真(传真机怎么设置群发?)

步骤4

传真怎么发送和接收?

发传真

如果要发传真的话,我们需要把要发送的文件的文字朝上放到书稿器上,然后打通对方的电话,向对方要一个传真信号,然后当话筒中传来吱吱的声音的时候,就按一下开始键,开始之后显示的屏幕上就会显示“发送/接收”,然后我们按一下数字1,就会开始发送传真功能。

群发传真(传真机怎么设置群发?)

接收传真

接收传真也是比较简单的,前面说到,对方在发传真的时候会打通和传真机相连的电话,索要传真新号,当我们按传真机上的“开始”就相当于给了对方信号,然后对方传输完在传真机上会显示“发送/接收?”这个时候我们按“2”,就可以接收了。

传真怎么发送和接收?

1.启动传真机。

2.放入传真内容一般是将文字图片页面朝下放置。

3.拨通对方的传真号码,传真又分为自动应答和人工应答2种,自动应答不需要对方接通,人工应答需要对方接通后才可以传真。

4.拨通传真号码后,点击传真机上面的“传真按钮”发送。

5. 传真过程开始,对方开始接收文件,等待传真的内容从传真出口全部出来后,接受完成。

6. 在传真时注意传真号码不要填错,分清是否是自动传真,还是人工接收,以免误传和耽搁时间。

7.传真机使用过程中要定期检查,保持正常通风散热,传真出入口有保存清洁,以免传真机的损坏。

方法/步骤

1收传真。给信号:对方会打通和传真机相连的电话,索要一个传真信号,按传真机上的“开始”键就相当于给了对方信号。

2选模式:传真机的显示屏上会显示出“发送/接收?发送:1接收:2”,这时按一下数字“2”,表示是在接收对方的传真,之后对方发送的材料就会从传真机里自动打印出来。

3发传真。发传真具体的操作程序是:把需要发送的文件文字向上放到输稿器上,打通对方的电话,向其要个传真信号,当话筒中传来尖吱吱的声音时,按一下“开始”键。

4选数字:当按了“开始”键后,传真机的显示屏上就会显示出“发送/接收?发送:1接收:2”,这时按一下数字“1”,传真机就会开启发送传真功能,放在输稿器上的纸就会被自动扫描。

发传真的具体步骤是什么?

要发送传真,你需要一台传真机或计算机软件。首先,确保你有正确的接收方传真号码,以及传真纸张和墨盒。

将文件放在传真机上或打开计算机软件后选择要传输的文件,然后输入接收方传真号码并按下发送按钮。传真机或软件将自动拨号并发送文件。一旦接收方确认收到传真,它将打印出来或存储在计算机上。

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