文秘岗位职责(总经办文秘岗位职责)

十日日十日日 06-05 12 阅读

关于行政秘书的工作职责

分店行政事务的管理,公司相关制度的监督和执行工作;跟进分店人员人事手续的办理,员工档案整理;开具成交业务的财务票据,收取款项以及跟进相关财务的监管工作;配合前线业务开展,进行各项数据统计和分析,负责业务工作情况跟踪。

接待有关单位、人员的来访,协助上级做好来宾的接待工作;按照重要程度安排上级的工作和会务日程,做好会务行程的提醒及安排,保证上级工作顺畅;负责各类 拜访 ,会面,调研等工作,并做好议程和输出会议纪要,整理好相关文件;商务随行。

行政秘书的日常工作程序与工作职责3 协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。

负责网签、合同的审核、备案工作;负责现场销售台账、销售报表制作及现场回款数据、对账数据、销售佣金的统计与制作;进行客户档案整理,客户信息分析、统计;协助销售负责人进行案场规范化工作流程、案场管理制度的制定、以及执行情况的监督管理。

文秘岗位职责和任职要求 篇1 行政秘书含义 行政秘书,是指负责企业行政方面的相关工作,包括行政文件的撰写和日常行政琐事的处理工作,包括文件的打印、复印、发送、归档,文件的签收、分发、来客接待等工作。 行政秘书的直接上级是办公室主任。

企业办公室秘书职责

1、秘书应是领导的助手,协助领导安排并督促日常工作。如:安排会议,领导的日程安排,安排接待方案 秘书要不断提高工作能力,能熟练起草、写作文件,有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求,最好能有较好的外语水平。

2、负责总经理的对外联络、来电、来访纪录及礼仪,配合总经理处理各种外部公关关系(政府、重要客户等)。负责收集汇总及统计总经理所需的各类报表。负责编排总经理的工作日程表。负责公司各类单据上程总经理审批及发放管理。协助部门领导对对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

3、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

4、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道,她要善于协调企业内外部的关系。获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,她需要跟上计算机应用的发展步伐。团队合作能力。秘书要参加到许多实际项目中去,她需要收集信息,需要督促团队努力工作。

做文秘的基本岗位职责

1、文秘的职责【篇1】总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。

2、负责接受与传达领导的指示和要求,并了解监督、检查、执行情况,做到上情下达;收集整理有关资料,及时全面地向领导反映情况,做到下情上达。负责办公会的组织准备工作,整理会议纪录,起草会议纪要。负责内外的请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作,并按领导批示进行答复处理工作。

3、文秘工作内容及岗位职责 篇1 接听、转接电话;接待来访人员。 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 负责总经理办公室的清洁卫生。 做好会议纪要。 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 负责传真件的收发工作。

The End 微信扫一扫

文章声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)除非注明,否则均为网友提供,转载或复制请以超链接形式并注明出处。

上一篇 下一篇

相关阅读

取消
微信二维码
微信二维码
支付宝二维码